1. Заявка на участие в ярмарке подается Участником через специальную форму, размещенную сайте pionfest.ru
2. Заявка на участие в ярмарке принимается Организаторами до даты, указанной сайте pionfest.ru. Организаторы имеют право досрочно приостановить прием заявок на ярмарку.
3. Количество мест на ярмарке Фестиваля ограничено.
4. Бронирование конкретного места на ярмарке Фестиваля не предполагается. Организаторы могут выслушать ваши пожелания по поводу конкретного места на ярмарке фестиваля, но не гарантируют предоставление именно этого места.
5. Отбор участников на ярмарку Фестиваля происходит на основании следующих критериев:
• регистрация и заявка на сайте pionfest.ru;
• информация о компании (коротко о себе, со ссылками на соцсети, сайты и другие всевозможные способы немножко похвастаться приветствуются)
• уникальность товара;
• ассортимент;
• наличие обратной связи со стороны Участника (ответственное лицо со всеми паролями и явками).
6. Организаторы имеют право отказать Участнику в участии на ярмарке Фестиваля без объяснения причины.

Торговая площадь фестиваля делится:

• на закрытую (в павильоне с крышей)
• открытую (на площадке) для тех, кто планирует собственную застройку торгового места.

Торговые точки в крытых павильонах
• один закрытый павильон – это 2 (два) метра торговой площади
• один участник может занимать 1 (один) метр торговой площади и более.
• количество закрытых павильонов, предоставляемых Участникам, ограничено.
• плата за пользование площадями в закрытых павильонах за всё время проведения Фестиваля за каждый занимаемый Участником метр составляет:
• 3000 (Три тысячи) рублей (продукты питания, напитки).
С подключением к электросети.
• 2000 (Две тысячи) рублей (продукты питания, напитки).
Без подключения к электросети.
• 10% с выручки (ремесленики, рукодельники, барахолка)
«Бывалым» - скидка.

Торговые точки на открытой площадке
• «Город мастеров»: фермеры, магазины, представители компаний
• «Кисельные реки молочные берега»: еда, напитки, кафе

Ярмарочная зона может располагаться в любой части территории Фестиваля:
• специально оборудованные шатры, палатки или ларьки (застройка силами Участника)
• плата за пользование площадями на открытой площадке (под застройку) за всё время проведения Фестиваля за каждое занимаемое Участником место составляет:
• 10 000 (Десять тысяч) рублей (магазины, представители компаний). 7 кв.м
С подключением к электросети.
• 7000 (Семь тысяч) рублей (продукты питания, напитки).
С подключением к электросети. 6 кв.м
• 5000 (Три тысячи пятьсот) рублей (продукты питания, напитки).
Без подключения к электросети. 5 кв.м
«Бывалым» - скидка.

1. Участник проходит на Фестиваль бесплатно и получает идентификационный браслет (бейдж) согласно правилам Фестиваля.
2. Участник имеет право привести с собой Помощников, которые также имеют право прохода на фестиваль бесплатно и получают браслет(бейдж), аналогичный браслету Участника. Количество Помощников с бесплатным проходом ограничено:
• не более 1 (Одного) Помощника на 1 метр торговой площади в закрытых павильонах.
• не более 3 (Трех) Помощников на открытой территории в специально оборудованных шатрах.
3. Включение Участником в заявку фиктивных Помощников (не продающих товар на Фестивале количество времени, аналогичное Участнику) не допускается.
4. Участник должен прибыть на территорию Фестиваля не позднее, чем в 9:00 22.07.2024
5. Участник самостоятельно размещает свой товар.
6. Участник самостоятельно следит за своим товаром. Организаторы не несут ответственности за товар Участника, не несут ответственности за кражи или повреждение товара, совершенные посетителями и участниками Фестиваля.
7. Использование на территории ярмарки Фестиваля собственных витрин, стеллажей, полок, столов, другой мебели и торгового оборудования разрешается после предварительного согласования с Организаторами.
8. Участник в обязательном порядке оформляет свое торговое место в соответствии с «дресс-кодом» Фестиваля.
9. Участник в обязательном порядке вешает на своей торговой площадке информационную табличку о продавце, которую распечатывает Организатор, предварительно получив от Участника всю необходимую информацию о продавце и товаре.
10 Участник самостоятельно обеспечивает на своей точке переноски и удлинители для подключения к электросети.
11. Участник самостоятельно решает вопросы размещения в отеле, в случае необходимости. Организаторы могут оказать помощь рекомендательного характера и возможные скидки от отелей- партнеров, в случае заблаговременного предварительного бронирования.
12. Участник самостоятельно решает транспортные вопросы. Организатор предоставляет специально отведенное место для парковки для Участников Фестиваля.
13. Участнику категорически запрещено парковать свое транспортное средство рядом с точкой продажи начиная с 11.00
14. Участнику и Помощникам запрещено курение, в том числе электронных сигарет, вейпов, систем нагревания табака, употребление спиртных напитков или накротических средств во время проведения Фестиваля, а также нахождение на Фестивале в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
15. Участник должен предусмотреть и организовать на своей торговой точке место для сбора мусора.
16. После окончания Фестиваля Участник самостоятельно убирает свою торговую точку и вывозит свой мусор.

1. Товар Продавца должен соответствовать заявке Продавца на участие в ярмарке Фестиваля. Продавец не имеет права реализовывать на фестивале товар, который отсутствовал в заявке.
2. Товар не должен иметь экстремистской, политической, расистской, порнографической направленности, не должен призывать к межнациональной, религиозной, иной нетерпимости, не должен пропагандировать насилие.
3. Фестиваль позиционирует себя как место для семейного отдыха: алкогольные, слабоалкогольные напитки и табак запрещены к продаже на Фестивале.
4. В случае проведения мероприятий с участием животных или включающих в себя экспонирование и реализацию продукции животного происхождения, Участник обязан: выполнять требования ветеринарного законодательства Российской Федерации.

Дополнительные условия оговариваются индивидуально при условии участия Участника в акциях:
• подарочные рекламные приветственные пакеты для почетных гостей Фестиваля
• подарочные рекламные корзины для «Молодженов»
• подарки-призы для участников конкурсов, викторин и аукционов

Информация предоставляется Организаторами дополнительно, не поздее 01 мая 2024 года